Privacyverklaring Bak & Co

Met deze privacyverklaring informeren wij jou over hoe wij omgaan met de gegevens die je ons verstrekt.

Wij leggen uit welke persoonsgegevens door ons worden verzameld en verwerkt en met welk doel. Ook maken wij duidelijk welke rechten je hebt als je persoonlijke informatie met ons deelt. Wij raden je aan om deze verklaring zorgvuldig te lezen.

De inhoud van deze verklaring kan op een later tijdstip eenzijdig worden aangepast. Wij zullen je altijd de nieuwste versie aanbieden. De meest recente versie is altijd leidend.

Beko Groothandel B.V. is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.

Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

• Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• Verwerking van Persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot Persoonsgegevens, waaronder verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, verstrekken en vernietigen.

Privacy beleid

Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is. Bijvoorbeeld voor het aangaan van een overeenkomst met jou en het nakomen van deze overeenkomst. Omdat we zaken met je doen of deden, omdat je een bestelling hebt geplaatst, omdat je contact met ons opnam of omdat jij je hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief.

Het kan voorkomen dat wij je persoonsgegevens delen met andere organisaties die ons bijvoorbeeld helpen met onze website of met de opslag van gegevens. Wij doen dit in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Deze wetgeving stelt eisen aan onder andere de wijze waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Datzelfde geldt voor de beveiliging van de persoonsgegevens die jij ons toevertrouwt. Ook zijn wij gebonden aan termijnen die gelden voor het opslaan en bewaren van persoonsgegevens.

Wij hebben binnen onze organisatie een privacy coördinator benoemd. Deze ziet er binnen onze organisatie op toe dat de regels voor gegevensbescherming gevolgd worden. Indien je vragen hebt over hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan contact op met deze privacy coördinator via de hieronder vermelde contactgegevens.

De heer Gertwin Klomp

Telefonisch      0413-316800

E-mail             gertwin.klomp@beko-cooperatie.nl

Post                Postbus 437 - 5460 AK Veghel

Voor welk doel worden uw persoonsgegevens gebruikt?

Wij zullen de verkregen persoonsgegevens alleen verwerken voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt in het kader van de levering van onze goederen en diensten aan onze afnemers en leveranciers. Met behulp van de door u gegeven informatie kunnen wij ervoor zorgen dat onze samenwerking zo optimaal mogelijk verloopt. Vanzelfsprekend vragen wij ook persoonsgegevens van u om onze zakelijke overeenkomsten met u te kunnen sluiten. Ook willen wij u kunnen informeren over ontwikkelingen die relevant zijn voor u, onder andere door middel van het verzenden onze nieuwsbrieven.

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:

• Naam, adres, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer
• Emailadres
• IP adres
• Nationaliteit
• Geslacht
• Geboortedatum
• Burgerlijke staat
• Bankrekeningnummer
• Financiële gegevens voor zover nodig voor de uitoefening van een overeenkomst

Om contact te kunnen onderhouden met jou dienen wij ook te beschikken over jouw contactgegevens.

Je bepaalt zelf welke informatie je met ons wilt delen en geeft ons toestemming voor de verwerking van jouw gegevens. Wil je onze nieuwsbrieven met betrekking tot nieuwe producten, acties of andere updates niet meer van ons ontvangen, dan kun je je onderaan iedere nieuwsbrief uitschrijven.

Wij zullen eventuele bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid, godsdienstovertuiging, ras en politieke gezindheid, niet verzamelen tenzij wij jouw toestemming daarvoor hebben.

Geven wij gegevens door aan derde partijen?

Als onderdeel van onze samenwerking is het mogelijk dat wij persoonsgegevens delen met derde partijen. Wij werken samen met partnerbedrijven voor het verlenen van onze dienstverlening. Als partners buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd vragen wij jouw toestemming voordat zij jouw persoonsgegevens krijgen.

Wij maken in de volgende gevallen gebruik van derde partijen:

• Voor informatieverstrekking en aanmelding via onze websites;

• Voor de veilige opslag van onze bedrijfsinformatie;

• Voor digitale communicatie met onze relaties.

Indien wij uw gegevens aan derde partijen verstrekken, zorgen wij er voor dat ook deze derde partij daar zorgvuldig mee omgaat. Dit begint al met een zorgvuldige selectie door ons van deze partijen. De derde partij moet kunnen aantonen dat uw gegevens goed beveiligd worden en niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Onze samenwerkingspartners dienen zich uiteraard aan de privacywetgeving te houden.

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies en vergelijkbare technologieën zijn zeer kleine tekstdocumenten of stukjes code die vaak een unieke identificatiecode bevatten. Wanneer u een website bezoekt of een mobiele applicatie gebruikt, vraagt een computer uw computer of mobiele apparaat om toestemming om dit bestand op uw computer of mobiele apparaat op te slaan en toegang te krijgen tot informatie. Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën kan de datum en tijd van het bezoek bevatten en hoe u een bepaalde website of mobiele applicatie gebruikt.

Waarom gebruiken we cookies?

Cookies zorgen ervoor dat u tijdens uw bezoek aan bijvoorbeeld een online winkel ingelogd blijft, dat alle items in uw winkelwagen blijven, dat u veilig kunt winkelen en dat de website soepel blijft lopen. De cookies zorgen er ook voor dat we kunnen zien hoe onze website wordt gebruikt en hoe we deze kunnen verbeteren. Afhankelijk van uw voorkeuren kunnen onze eigen cookies bovendien worden gebruikt om u gerichte advertenties te presenteren die aansluiten bij uw persoonlijke interesses.

Wat voor soort cookies gebruiken we?

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Sommige van de volgende acties kunnen worden uitgevoerd met behulp van deze cookies.

- Bewaar uw cookievoorkeuren voor deze website

- Bewaar taalvoorkeuren

- Log in op onze portal

- Bewaar artikelen in een winkelwagentje voor online aankopen

Prestatie cookies

Deze cookies worden gebruikt om statistische informatie te verzamelen over het gebruik van onze website, ook wel analytische cookies genoemd. We gebruiken deze gegevens voor prestaties en website-optimalisatie.

Functionele cookies

Deze cookies zorgen voor meer functionaliteit voor onze websitebezoekers. Deze cookies kunnen worden ingesteld door een externe dienstverleners of onze eigen website. De volgende functionaliteiten kunnen al dan niet worden geactiveerd wanneer u deze categorie accepteert.

- Live chat services

- Bekijk online video's

- Social media sharing buttons

- Login op onze website met social media

Advertentie / tracking cookies

Deze cookies worden ingesteld door externe advertentiepartners en worden gebruikt voor het profileren en volgen van gegevens op meerdere websites. Als je deze cookies accepteert, kunnen we onze advertenties op andere websites tonen op basis van jouw gebruikersprofiel en voorkeuren. Deze cookies slaan ook gegevens op over hoeveel bezoekers onze advertenties hebben gezien of erop hebben geklikt om advertentiecampagnes te optimaliseren.

Hoe kan ik cookies uitschakelen of verwijderen?

Je kunt ervoor kiezen om alle cookies, behalve de nodige cookies, uit te schakelen. In de instellingen van de browser kunt je de instellingen wijzigen om ervoor te zorgen dat cookies worden geblokkeerd. De meeste browsers geven je een uitleg over hoe je dit kunt doen in de

zogenaamde 'help-functie'. Als je de cookies blokkeert, is het echter mogelijk dat je niet kunt genieten van alle technische functies die onze website te bieden heeft en dit kan een negatieve invloed hebben op jouw gebruikerservaring.

Op onze websites vindt je links naar andere websites. Deze privacyverklaring is hierop niet van toepassing. Dit geldt ook voor de social media buttons (Facebook, Twitter) die op onze website staan. Deze websites kunnen een ander privacybeleid hebben waarop wij geen invloed hebben. Deze privacyverklaring geldt alleen voor persoonsgegevens die je aan ons (persoonlijk of via de website) verstrekt. Je bent zelf verantwoordelijk voor het klikken op deze buttons en het kenbaar maken van jouw gegevens.

Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang. Die maatregelen zijn van technische en organisatorische aard. Onder het laatste wordt verstaan dat alle informatie slechts toegankelijk is voor de personen die deze informatie ook daadwerkelijk nodig hebben om de werkzaamheden uit te voeren. Alle genomen maatregelen worden periodiek geëvalueerd en indien nodig herijkt.

Bewaren en vernietigen

Wij bewaren persoonsgegevens totdat de overeenkomst met jou is uitgevoerd en tot 7 jaar daarna, dan wel langer indien dat op basis van wetgeving nodig is. Indien er gegevens worden bewaard zullen wij deze goed beveiligen.

Jouw rechten

Op basis van de wet heb je een aantal rechten die jouw privacy helpen beschermen, te weten:

• recht op correctie en aanvulling;

• recht op inzage;

• recht op beperking van de verwerking;

• recht op bezwaar;

• recht op dataportabiliteit;

• recht op vergetelheid;

Indien je van een hierboven genoemde rechten gebruik wil maken kun je contact opnemen met onze privacy coördinator.

Wat kun je doen als je een klacht hebt?

Heb je een klacht over het gebruik van jouw gegevens of hoe wij je hierover informeren, neem dan contact op met onze privacy coördinator. Indien jouw klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld kun je deze voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.